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打印机无法打印怎么解决
浏览: 发布日期:2017-10-19

打印机在我们工作中也是经常要接触的设备,公司的办公设备不可缺少的一样装备,如打印照片,打印报价单等都需要用到打印机。对于一般办公白领来说因为用到打印机的地方不是很多,一般碰到打印机故障,可能都不知道如何入手,最常见的就是打印机无法打印的故障。那么今天为朋友们交流下打印机无法打印的原因与解决方法。
打印机无法打印的原因有很多种,如果我们遇到打印机无法打印,就应该首先从最简单的地方下手,仔细的检查每一个步骤。当然必须排除一些最简单的问题,比如打印机是否安装正确,关于打印机如何安装不懂的朋友请到打印机安装方法学习。

  打印机无法打印的原因与解决方案

一:打印机驱动问题(打印机的的正确安装)
打印机要想正常的工作呢,打印机要正确的安装驱动程序,正常的设备都自带光盘,大家选择自己的操作系统对应的型号安装即可,但是很多人是没有光盘 的,可能你安装的是通用版的,或者安装的时候不能选择型号,导致打印机无法打印。解决方法是:请按照光盘的驱动,或者官网提供的驱动

二:电源问题或者是暂停状态未连接
我们在工作过程中经常碰到电源问题造成的不能打印的情况,或者打印机自动关机或者是待机状态了,转换成了非联机状态,这两种常见的错误也是不能打印机的。
解决方法:检查打印机设备的开关,然后检查联机状态灯是否是亮的,如果开关的指示灯不亮,请检查连接线是否有问题。打印机上的开机开关是否开启;如果是联机状态指示灯不良,可以按下联机指示灯对应的按键切换到联机模式即可。

打印机无法打印

三:打印机网线接触不良或连接线出问题
如果能排除网线问题,还是不能打印,请检查打印机的网线连接状态,是否松动异常,数据线是否破坏。
解决方法:咨询排除打印机与电脑主机之间的网线连接,请查看查连接线是否损坏等。

四:没有将主打印机设置为为默认打印机
没有将打印机设置为为默认打印机而出现无法打印的情况主要出在一台电脑中使用了多个打印机,比如常见的共享打印设置,如电脑有应用程序打印需要用到的是本机上安装的打印机,但我们却将共享的打印机设置为默认打印机,这就会导致程序无法找到对应的打印机,自然就无法打印了,这种情况也比较容易发生。
解决办法:检查电脑应用程序对应的打印机是哪台打印机。再去设置对应的打印机为默认打印机即可,设置默认打印机的

方法如下:
⒈单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。
⒉右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的“设为默认值”即可。
涉及到的阅读:打印机共享怎么设置

五:未知错误导致打印机无法打印
有些情况下可能是系统程序错误,或者打印机内部内存运行出错,导致打印机临时罢工无法打印,我们可以尝试重新启动电脑和打印机来排除是否是此类问题。

六:打印机打印时间超时,导致打印机无法打印
有的时候由于打印机纸张的问题,或打印机本身可能出了些小故障,导致打印很慢,打印时间超过系统默认的时间,这种情况可以尝试下增加打印时间试试。
解决办法:更换好些的打印纸试试,或者适当增加下打印时间,设置如下:
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。
2.单击“详细资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows 等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。

七:硬盘空间不足,导致打印机无法打印
一般而言打印机程序需要正常打印至少需要10M以上的空闲磁盘空间,如果小于10M可能导致打印无法正常进行,就目前电脑而言,这种情况基本上已经没有了,因为一台电脑不可能连10M空闲空间都没有。
打印机无法打印的原因与解决办法总为大家汇总到这里,由于编写时间仓促,难免有疏漏之处,欢迎补充,以上是编辑根据自己的实际工作经验为大家总结出了最常见打印机无法打印的解决办法,如果以上方法依然无法排除故障,或许很可能是打印机本身的故障,那么最好拿去检修一下。

捌、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印
在大多数打印机上,“打印状态”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

九、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。

十、打印机处于暂停打印状态导致不能打印
方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

十一、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印
如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘),必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。

十二、增加打印机的超时设置
检查或更改超时设置,步骤如下:
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。
2.单击“细致资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。

十三、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印
步骤如下:
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。
2.单击“细致资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。

十四、程序生成的输出不正确导致不能打印
要确定程序生成的输出能否正确,能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件,键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令,如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。

十五、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印
有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序,然后再打印。
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。
2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。

十六、BIOS中打印机端口设置为关闭导致不能打印
BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”,注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式试试。

十七.系统感染病毒导致打印机不能打印
检查是否存在病毒,用杀毒软件杀毒试试。

十八、端口、打印机电缆存在问题导致打印机不能打印
1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机间接与计算机相连,然后尝试进行打印。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。
3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。
打印机不能打印是打印机最常见的故障,一般情况下,以上方法能够解决问题,如果不能解决,建议到专业的打印机维修机构维修。

十九、检查打印端口是不是正确。打印机常用的端口有并口,USB口,网口。并口的话很少会出错,USB口的话一些机型会要求使用同一个USB口,如果更换的话必须在驱动中作相应的改动,否则就不能打印。如果是网络打印的话,要确定电脑跟打印机的IP是不是在同一个网段内,第二再看打印驱动中填的打印机IP地址是不是和打印机设定的一样。

二十、操作无法完成 打印后台程序服务没有运行。这个一般是更新造成的,或者是其他的程序占用了打印机的端口,重新启动即可,我们其他文章有专门的介绍。

 

打印机无法打印的问题很多,很多问题都可以重新安装驱动来解决的。今天就总结这么多,建议多学多看,多观察,遇到事情细心的分析,我相信一定会解决的。